一文梳理公司章程文件

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公司设立中最重要的就是公司章程,无论是设立有限责任公司还是股份有限公司,公司章程是一个公司成立时必不可少的文件,不管是为了满足主管部门登记的要求,还是为了公司设立后运营的需要,公司章程的地位不言而喻。

 

公司章程的英文表述一般为“Articles of Association”。

 

在英国为代表的法域,传统上的“章程组织文件”分为 Memorandum of Association 和 Articles of Association 两个独立性质的文件。

 

Memorandum of Association 译为“章程大纲”,主要涉及公司的基本信息,例如公司宗旨、授权股本等,需要向公司注册机构提交。

 

Articles of Association 译为“章程细则”,主要涉及公司的内部管理事项,一般不需要向公司注册机构提交。

 

当然,这两个文件也可以合二为一,称为 Memorandum and Articles of Association。

 

不过,英国、香港和澳大利亚等法域经过立法改革,目前已经从中取消 Memorandum of Association。

 

因此,在这些法域,“章程组织文件”仅要求一份单独文件,即 Articles of Association。

 

针对不同类型的公司,法律法规明确规定了公司章程应当记载的事项。

 

1. 有限责任公司的公司章程应当记载事项:

 

《公司法》第二十五条规定,“有限责任公司章程应当载明下列事项:(一)公司名称和住所(Name and Domicile);(二)公司经营范围(Business Scope);(三)公司注册资本(Registered Capital);(四)股东的姓名或者名称(Shareholder’s Name);(五)股东的出资方式、出资额和出资时间(Shareholders’ Method, Amount and Time of Capital Contribution);(六)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则(The Organization Structure and its Establishment Method, Terms of Reference and Rules of Procedure);(七)公司法定代表人(Legal Representative);(八)股东会会议认为需要规定的其他事项。股东应当在公司章程上签名、盖章。”

 

2. 股份有限公司的公司章程应当记载事项:

 

《公司法》第八十一条规定,“股份有限公司章程应当载明下列事项:(一)公司名称和住所(Name and Domicile);(二)公司经营范围(Business Scope);(三)公司设立方式(Mode of Establishment);(四)公司股份总数、每股金额和注册资本(Total Number of Shares, Per Share Amounts and Registered Capital);(五)发起人的姓名或者名称、认购的股份数、出资方式和出资时间(The Names of the Founders, Number of Shares Subscribed, Method and Time of Capital Contribution);(六)董事会的组成、职权和议事规则(The Composition, Terms of Reference and Rules of Procedure of the Board of Directors);(七)公司法定代表人(Legal Representative);(八)监事会的组成、职权和议事规则(The Composition, Terms of Reference and Rules of Procedure of the Board of Supervisors);(九)公司利润分配办法(Profits Distribution Methods);(十)公司的解散事由与清算办法(Cause of Dissolution and the Method of Liquidation);(十一)公司的通知和公告辦法(Notice and Announcements);(十二)股东大会会议认为需要规定的其他事项。”

 

而如果公司是上市的股份有限公司,中国证券监督管理委员会还特别发布了《上市公司章程指引》,《上市公司章程指引》规定的是上市公司章程的基本内容。《上市公司章程指引》的内容由正文和注释两部分组成,《上市公司章程指引》正文部分中,以“〔 〕”标示的内容,由拟上市公司和上市公司按照实际情况填入。

 

综上,为了不影响公司章程的效力,对于法律法规要求应当记载的公司章程的条款,公司股东在制定公司章程时切忌不要遗漏。

 

公司章程之所以能够成为公司的“宪章”,根本在于公司章程具有独特的功能。从公司内部构造的角度看,公司章程是公司成立及独立人格的基石,是股东自治的基础,是公司管理者的行动指南;从公司的外部关系看,公司章程能够保障公司内外部参与人的权益,促进公司内部人员以及国家与公司的衔接,保障公司组织与公司法律的和谐并促进公司法律制度创新。随着公司法律的变革,公司章程的功能也随之变化,公司章程逐步演化成为公司治理的“宪章”。

发布于 2021-12-02 13:34:29
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