商业信函的原则：

Completeness完整原则

Clearness清楚原则　

Concreteness具体原则　

Conciseness简洁原则　

Correctness准确原则　

Courtesy礼貌原则　

Consideration体谅原则

实例:

Dear　Sirs,

With　reference　to　your　letter　of　April　9,　we　are　pleased　to　accept　your　offer　of　100　tons　of　Copper　Wire　as　per　your　Offer　Sheet　No.8/070/02B.　Please　go　ahead　and　apply　for　your　Export　Licence.　As　soon　as　we　are　informed　of　the　number　of　the　Export　Licence　we　will　open　the　L/C　by　cable.

翻译：

  关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第８／０７０／０２Ｂ号报盘单所报１００吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。