Executive summary是指高管梗概?

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在公司的商业报告中看,通常会出现这个词,有译员直接将其译为“高管梗概”,这与英文的字面内容含义也基本一致,但是结合具体的上下文,就会顿觉狭隘,与源语言想表达的实际含义有所出入,故对其进行了进一步搜索查证,具体如下:

首先,其具体的英文释义为:An executive summary (or management summary, sometimes also called speed read) is a short document or section of a document produced for business purposes. It summarizes a longer report or proposal or a group of related reports in such a way that readers can rapidly become acquainted with a large body of material without having to read it all. It usually contains a brief statement of the problem or proposal covered in the major document(s), background information, concise analysis and main conclusions. It is intended as an aid to decision-making by managers and has been described as the most important part of a business plan. 明明白白,Executive Summary就是给高管或管理层看的,而且其用意是在管理人员的决策过程中起辅助作用的。

再结合以下这段内容:An executive summary is a short section of a larger document like a business plan, investment proposal or project proposal. It’s mostly used to give investors and stakeholders a quick overview of important information about a business plan like the company description, market analysis and financial information.

Executive summary是商业计划、投资提案或项目提案等大型文件的一小段。它主要用于向投资者和利益相关者提供有关商业计划的重要信息的快速概述,如公司描述、市场分析和财务信息。

It contains a short statement that addresses the problem or proposal detailed in the attached documents and features background information, a concise analysis and a conclusion. An executive summary is designed to help executives and investors decide whether to go forth with the proposal, making it critically important.

它包含一个简短的声明,解决所附文件中详述的问题或建议,并提供背景信息、简要分析和结论。Executive summary旨在帮助高管和投资者决定是否继续推进该提案,因此它至关重要。

因此,仅直白地将其译为“高管梗概”有些片面,而经过查证,译为“执行摘要”则更为恰当一些。其具体含义如下:

Executive Summary,即执行摘要,是一份简短的文件或一份较大的商业报告或提案的一部分,用来概括总结产品团队在做什么,让人们对接下来的大部分内容有一个快速的概述,以最快速度了解产品。换句话说,executive summary是一份总结报告,有了它主管们就不必阅读整个报告来了解它的目的。执行摘要包含一个简短的陈述,针对所附文件中详细说明的问题或建议,并包括背景资料、简明的分析和结论。执行摘要的设计目的是帮助高管们决定是否执行提案,这一点至关重要。一份写得很好的执行摘要是一个很有价值的工具,因为它优先考虑了读者的时间,并减少了学习内容的关键方面所需要的努力。摘要可以传达你的商业计划、项目提案、产品发布演示或销售说辞的目的,以吸引读者,让他们继续阅读,或者授权他们采取行动。

基于上述内容,以下为执行摘要的具体结构,可供参考:

Executive Summary怎么写?你要根据写作的原因和目标受众来决定你写的每个执行摘要的组成部分。

例如,针对外部受众的商业计划包括财务信息和关于公司规模的细节;寻求融资的初创公司和投资者将强调特定的财务要求,以及它们如何影响商业战略。执行摘要涵盖的内容各不相同,但这里有一个通用的executive summary结构:

1.简介 (Introduction)

在开头的陈述、段落或章节中,应该清楚地说明文件的目的和接下来的内容。如何使用这个部分取决于读者或观众的期望结果,他们会立即发现你所呈现的信息的价值。因此,引言中包含的细节应该抓住读者的注意力。

2.公司信息 (Company Information)

当你为外部读者写一份执行摘要时,要包括你的公司名称、使命或目的的描述、联系信息、地点以及经营规模。在某些情况下,摘要会介绍创始人、投资者和公司领导。它可能要包括每个人的背景信息,概述以前的行业或创业经验,或公司当前状态的历史背景。当用于演示或研究报告时,介绍演示或负责报告发现的团队。

3.产品与服务 (Products and Services)

执行摘要是强调你解决的问题或满足的需求的地方。对于一份报告来说,你可以在这里突出你所做的研究,以及读者应该了解你的发现。对于一个项目提案,包括你计划完成什么以及你需要做什么才能使它成功。对于市场营销计划或产品发布会,告诉读者为什么你的服务或产品在这个特殊的时刻是相关的。

4.市场分析 (Market Analysis)

商业计划的执行摘要可以描述目标客户,并解释产品或服务的市场机会。考虑回答以下问题:对这个市场有什么五年计划吗?你对扩大客户基础和提高市场份额有何预期?从你对客户的调查中,读者应该知道什么?

5.竞争分析 (Competition Analysis)

这个部分应该包括对以下问题的回答:

你提出的解决方案或产品的竞争优势是什么?

你在这个市场上与谁或竞争什么?

现在和未来的机会是什么?

你有与主要竞争对手打交道的经验吗?

未来的发展计划是什么?

你希望解决哪些障碍?

6.财务状况 (Financials)

执行摘要可以总结与读者相关的关键财务数据,或者支持你的研究的数据。如果目的是确保资金,包括你所要求的具体数额。一定要为财务数据或你在执行摘要中突出的任何数字提供上下文。这个部分是突出增长的好方法,或者使用指标来提供公司的视角。

7.总结 (Conclusions)

重述你的发现、讨论的问题和解决方案,或提出的项目和工作。如果读者需要做一个决定,在执行摘要中直接提出来。让结果一目了然,但留下足够的悬念,从而引出文件的其他内容。

发布于 2023-11-29 17:28:20
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