(1)程序化决策 Programmed Decisions
程序化决策就是可以根据既定的信息建立数学模型,把决策目标和约束条件统一起来,进行优化的一种决策。比如工厂选址、采购运输等等决策。这种决策是可以运用筹学技术来完成的。在这种程序化决策中,决策所需要的信息都可以通过计量和统计调查得到,它的约束条件也是明确而具体的,并且都是能够量化的。对于这种决策,运用计算机信息技术可以取得非常好的效果。通过建立数学模型,让计算机代为运算,并找出最优的方案,都是在价值观念之外做出的,至少价值观念对这种决策的约束作用不是主导因素。
Programmed decision-making involves those decisions that already have a plan or rule in place and is used to reach a solution or conclusion. In other words, managers have already made such decisions before and it’s a repetitive and routine process. They follow already established guidelines and formal patterns. Some common examples of programmed decisions include developing weekly work schedules for part-time employees, decisions regarding personnel arriving late to work and reordering office supplies.
例句1
Programmed decisions are repetitive and routine in nature. That is, this type of decision or response to a situation is common within the organization and largely automated. Programmed decisions are generally documented as Procedures, Policies, or Rules. As such, this type of decision does not require a high degree of analysis and evaluation. They certainly do not require managers to go through each step of the decision-making process.
程序化决策本质上是重复性和例行性的。也就是说,这种类型的决策或对情况的响应在组织中很常见,并且在很大程度上是自动化的。程序化决策通常被记录为程序、政策或规则。因此,这种类型的决策不需要高度的分析和评估。他们当然不要求管理者经历决策过程的每一步。
例句2
Programmed decisions are those that are repeated over time and for which an existing set of rules can be developed to guide the process. These decisions might be simple, or they could be fairly complex, but the criteria that go into making the decision are all known or can at least be estimated with a reasonable degree of accuracy.
程序化决策是那些随着时间的推移而重复的决策,并且可以为其开发一套现有的规则来指导该过程。这些决策可能很简单,也可能相当复杂,但是做出决策的标准都是已知的,或者至少可以以合理的准确度进行估计。
程序化决策的意义
1.便于论证决策
决策过程中有一十非常重要的阶段——可行性论证。可行性论证的对象之一是决策程序的研究,论证程序使用的方法、方式是否合乎逻辑,是否具有科学性,可行性论证主要有两种方法;一是功能性论证即采用“黑箱”的方法,在实际论证中常采用大量试验来论证决策的可行性;另一种方法是结构性论证,即直接论证程度全局性的,决定性的决策常采用两种方法来论证。无论采用哪种方式,都是以程序为基础、为线索,这可以提高决策的可操作性,同时也提高丁决策的准确率、优化度。
2.节约决策时间
时间就是效益,在当今社会以成为井识。决策者的首要任务就是决策,而决策具有很强的时技性,如何节约时间,尽快做出决策是每个决策者必须考虑的问题,在信息爆炸的时代,每一项决策都需要收集,处理大量的信息,而这些工作需要大量的时间,决策者不按一定的方式、一定的方法去处理信息是不可能做出及时的决策的。程序化决策为解决这一问题提供了一种手段,决策者根据市场需求并结合本企业的实际情况,设立合理的组织机构,聘请专家、顾问,按照一定的程序处理信息,最后由决策者结合自己的经验作出决策,从而大大减少了决策者的决策时间,在日常事务管理中更能显示其优越性:决策者把日常事务制度化、程序化,把权力下放给下属依程序办事,从而节约时间。
3.减少组织磨擦
企业内部组织功能不同,但是某一项决策需要几十部门协调完成,协调的主要手段就是程序化,其过程是:在决策者的指导下,根据组织功能由各组织完成程序的某一段,各组织之间达成共识后把其过程程序化。这样大大减少了内部消耗,加强了内部联系,同时加快了决策节奏。
(2)非程序化决策 Non programmed Decisions
非程序化决策所赖以进行的信息不完全,变量与变量之间的关系模糊、不确定。约束条件是由各种各样的社会发展变量,比如社会需求、消费偏好、个人收入、消费习惯等等之间的关系构成的。社会发展变量的不确定性制约着约束条件的稳定性,而且这种决策的贯彻实施还会引起决策所影响对象的有意识反应,比如竞争对手采取与之相对应的措施,这就导致决策与决策实施结果之间关系的进一步复杂化。这种决策,是无法通过建立数学模型来为决策人制定决策提供优化方案的,在这种决策中,变量更多的是人的意志因素。而人又是一个奇怪的存在物,他的意志和欲望多种多样,并且各自的评价又不同。所以,这种决策就不是一种可以在数理基础上完成的逻辑选择。
Contrary to programmed decision-making, non-programmed decisions are ill-structured and one-time decisions. Problems or situations that don’t have a concrete set of rules or guidelines to follow rely on non-programmed decision-making. These are complex and have a long-term impact. Some examples of non-programmed decisions include adopting and adapting to new technology, acquiring another organization and improving brand image. These are novel, ambitious, and often incomplete in nature. Because they are unique and non-recurring, managers must generally undertake the various steps in the decision making process to address these decisions. Particularly, managers must analyze the problem, identify alternatives, and choose among the best alternative.
例句1
A non-programmed decision is a decision that has fewer degrees of recurrence in the future. These decisions are ill-structured, non-repetitive, unique, and unusual in nature. Often, this decision is one time only.
非程序化决策是指未来重复发生的次数较少的决策。这些决策在本质上是结构不良、不重复、独特和不寻常的。通常,这个决定只有一次。
例句2
If programmed decisions are used to solve repetitive problems non-programmed decisions are used to solve unique and novel problems. Managers have to think out of the box and use their creativity while making any non-repetitive decision.
如果程序化决策用于解决重复性问题,非程序化决策则用于解决独特和新颖的问题。管理者必须跳出框框思考,在做出任何非重复性决策时发挥他们的创造力。
非程序化决策不能是随意的、莽撞的、为所欲为的决策,要进行科学的非程序决策,应该遵循以下四条原则:
1、掌握决策对象的有关资料,紧紧抓住决策的关键要素
决策的两个客观要素是目标与环境,决策过程就是通过对环境的不断分析和识别,确定具体的目标。全部的环境要素,按照它们同目标之问的关系可以分两大类:一类是对目标起关键作用的要素即关键要素;另一类因素对目标有影响但不起关键作用即辅助要素。非程序决策要从大量的有关决策对象的情报资料中把握关键要素,关键要素把握得越准,决策的质量就越高。把握关键要素要适当,太多或太少都会影响决策的质量。我们应该注意的是,关键要素随目标和环境的变化而变化,准确地把握关键要素,是有效决策的必要条件,领导者一定要根据实际情况,及时准确地抓住关键要素。
2、听取不同意见,让下级参与决策
严格的科学程序决策要求充分重视和发展智囊专家的作用,然而在非程序化决策中,一般说来都没有智囊专家参与,许多规模较小的单位或时间紧迫的决策场合也根本找不到智囊专家,许多日常决策也不一定非要智囊专家参加,在这种情况下为了保证决策的可靠性和准确性,领导者应该重视听取各方面的意见,尽可能让下级参与决策。对于需要保密的事情,可在做好保密工作的前提下征求意见。决策的效果最终是由决策的质量和人们认同的程序这两个方面的因素决定的,听取不同意见,让下级参与决策,除了提高决策的质量外,还有利于提高下级对决策的认同程序,得到下级的支持。当然,听取下级意见并不是被下级的意见所左右,对下级的意见要注意分析,领导者永远都是决策的主人。
3、实事求是,解放思想的创造性原则
非程序化决策解决的是实践过程中,不断涌现出来的新情况,新问题,没有现成的经验和办法可循,需要发挥创造性思维。没有创造性思维,非程序化决策就是一句空话。要提高自己的创造性决策能力,就必须解放思想,敢于打破僵化的陈规陋习,敢于向传统挑战;同时要加强培养自己的逻辑思维、联想和想像能力,以及直觉和顿悟灵感能力。
4、只作属于自己职责范围内的决策
美国总统罗斯福有一句名言:“一位最佳的领导者,是一位知人善任者,在下级甘心从事于其职守时,领导要有自我约束力量,不要随意插手干涉他们”。如果领导者代替自己的下级做决策,既浪费了自己宝贵的时间和精力,又会造就一批没有主见没有责任感的下级。一个人的精力和能力是有限的,事必躬亲的领导者肯定无法作出高质量的非程序决策。
相关知识拓展:
程序化决策与非程序化决策
对于程序化决策,主要是运用人工智能,在精确计算的基础上,求取极限值,进行优化。这可以在严格变量关系分析的基础上,借助计算机技术来完成。而非程序化决策,则必须在明确价值观念的情况下,建立一个决策因素关联分析框架,并按照这既定的框架来制定决策。也就是说,把企业领导人所赖以形成决策的价值观念,具体化为一个分析框架,然后把所要进行分析的各种变量纳入这个框架之中来进行关联比较,最后做出选择。
对这两种不同的决策,诺贝尔经济学奖得主西蒙教授作过专门分析。但在现实的企业决策中,人们往往对这两类决策并不加区分。有的把非程序化决策当做程序化决策来制定,强调所有决策都要通过数理逻辑运算来进行优化选择,结果所谓的优化,只不过是一种虚假的形式,因而导致决策的低质量。有的则不管是程序化决策,还是非程序化决策,统统用简单的信念化代替科学的分析论证,结果更是决策质量的下降。
在这里必须明确一点,不能运用计算机技术进行优化计算的决策,远不等于靠拍脑袋获得灵感和知觉来决策,而是要通过建立决策关联分析框架,借助关联分析方法来决策。科学的决策分析方法是保证决策质量的关键。