首先你要先搞清楚坏账( Bad debt )的含义:
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。由于发生坏账而产生的损失,称为坏账损失。企业发生坏帐,造成坏帐损失是一种很正常的现象。
Investopedia中对坏账的定义为:
Bad debt is an expense that a business incurs once the repayment of credit previously extended to a customer is estimated to be uncollectible. Bad debt is a contingency that must be accounted for by all businesses who extend credit to customers, as there is always a risk that payment will not be received.
按照我国有关规定,企业应收账款符合下列条件之一的,应确认为坏账:
①因债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;
②因债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;
③债务人较长时期内(如超过3年)未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
第 ③条企业的各项财产损失,按财产的性质分为货币资金损失、坏账损失、存货损失、投资转让或清算损失、固定资产损失、在建工程和工程物资损失、无形资产损失和其他资产损失;按申报扣除程序分为自行申报扣除财产损失和经审批扣除财产损失;按损失原因分为正常损失(包括正常转让、报废、清理等)、非正常损失(包括因战争、自然灾害等不可抗力造成损失,因人为管理责任毁损、被盗造成损失,政策因素造成损失等)、发生改组等评估损失和永久实质性损害。
企业只能采用备抵法( Allowance method)核算坏帐损失。
计提坏帐损失的方法有:应收帐款余额百分比法、帐龄分折法、销货百分比法、个别认定法四种方法。
坏帐准备可按以下公式计算:
本期应提取的坏帐准备=当期按应收款项计算应提坏帐准备金额-坏帐准备科目的贷方余额。
当期应收款项应包括各项应收款项。
当期按应收款项计算应提坏帐准备金额大于坏帐准备科目的贷方余额时,应按其差额提取坏帐准备;如果当期按应收款项计算应提坏帐准备金额小于坏帐准备的贷方余额时,应按其差额冲减己计提的坏帐准备;如果当期按应收款项计算应提坏帐准备金额为零,应将坏帐准备科目的余额全部冲回。
计提坏帐准备时:
借:管理费用一计提的坏帐准备
贷:坏帐准备
因此,
坏账费用 可以翻译为:Bad debt expense
备抵法可以翻译为: Allowance method
备抵坏账可以翻译为: Bad debt allowance