periodic inventory system意思是实地盘存法,是一种常用的存货盘点方式,与之相对的是永续盘存法。
1. 实地盘存法 (Periodic Inventory System)
实地盘存法假定在期末进行存货盘点,顾名思义就是到了期末才当场盘点存货数量。在期间,企业通过采购帐户记录新采购的存货,但不核算发出的存货。到了期末才进行仓库存货盘点,并经由期末存货数量和采购帐户所记录的新进存货数量,回推计算当其销售的存货数量。由于实地盘存法只在期末核算当期的销售成本,因此假定所有的销售都在期末这一天发生。即:
销售数量 = 期初存货数量 + 本期采购存货数量 − 期末存货数量
2. 永续盘存法(Perpetual Inventory System)
永续盘存法假定每发生一次销售就核算一次存货的销售数量和成本。相对于实地盘存法,永续盘存法是动态的记录存货的数量。这一种盘存方式虽然复杂、工作量大,但优点是加强了对库存的管理,可以随时反映每种库存品的收入,并对数量和金额能进行有效的控制。
接下来,我将以一个案例向大家展示实地盘存法和永续盘存法的区别。假设我拿到了以下有关存货的数据,以上一期介绍的先进先出法(FIFO)计算4月的销货成本(COGS)。
4月5日前仓库内无存货
4月5日购入金额$1500的存货(150份,$10/份)
4月10日再次购入金额$1200的存货(100份,$12/份)
4月15日发出200份存货
4月20日再次购入金额$2600的存货(200份,$13/份)
4月25日再次发出100份存货
4月30日仓库内有150份存货
实地盘存法:
按照实地盘存法原则,仅在期末进行盘点。期末盘点时仓库内存货数量为150,我们可以回推期间销售份数=期初存货份数0+本期采购存货份数450 (=150 + 100 + 200)–期末存货份数150=300。搭配上一期介绍的先进先出法(FIFO),原则为先采购的先售出,计算4月末的销售成本(COGS)为150×$10+100×$12+50×$13=$3350。
永续盘存法:
按照永续盘存法原则,每一次发出存货时便进行记录,搭配上一期介绍的先进先出法(FIFO)。 4月15日发出200份存货,计算存货数量为期初加期间的进货数量减当天发出的数量0+150+100–200=50,销售成本(COGS)为150×$10+50×$12=$2100;4月25日再次发出100份存货,存货数量为4月15日的存货数量加期间的进货数量减当天发出的数量50+200 –100=150 ,销售成本为 50×$12+50×$13=$1,250。此后直至期末没有新进货或发出,4月末的库存数量为150份,则4月的总销售成本(COGS)为$2,100+$1,250=$3350。
Periodic Inventory System 即:实地盘存制。
实地盘存制是平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,,然后再根据“期初结存+本期增加数=本期实存数+本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:“以存计耗”,“以存计销”,并记入有关明细账中的一种物资盘存管理制度。采用这种方法工作比较简单,虽然看起来账是平衡的,但手续不够严密,对于管理中存在的问题不易发现。
实地盘存制无须通过账面连续记录得出期末存货,并假定除期末库存以外的存货均已出售,通过这种方法倒轧出销货成本,因此,在实地盘存制下,日常经营中因销售而减少的存货不予记录,只登记增加的存货,即“存货”账户平时保持不变,另外设“购货”账户反映当期购入的存货,同时设立“运杂费”、“购货退回与折让”和 “购货折扣”账户,期末通过调整分录将“存货”账户调整为期末数和本期的销货成本。
优点
实地盘存制的优点是核算工作比较简单,工作量较小。
缺点
实地盘存制的缺点是手续不够严密,不能通过账簿随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,仓库管理中尚有多发少发、物资毁损、盗窃、丢失等情况,在账面上均无反映,而全部隐藏在本期的发出数内,不利于存货的管理,也不利于监督检查。因此,实地盘存制只适应数量大、价值低、收发频繁的存货。 与永续盘存制相比没有安全性。
适用范围
一般只是用于核算那些价值低和数量不稳定损耗大的鲜活商品。
【双语例句】
1.
The following entries demonstrate the recording procedures to be followed under the perpetual inventorysystem , as contrasted with the periodic inventory system .
下列分录对比说明了在永续盘存制和定期盘存制下,其各自应遵循的记录程序。
2.
In the periodic inventory system, the amount of inventory AT the balance sheet dATe is determined by counting and pricing the goods on hand.
在定期盘存制下,在资产负债表日的存货金额是通过对期末存货的清点和计价来确定的。