Certificate of Good Standing,良好存续证明书(亦成为信誉良好证明书),系由离岸公司注册国政府或其授权机构所出具的合法证明文件,以证明该公司仍处于有效存续状态,有依照规定递交年报或缴清费用,不在清算程序中,或该公司并没有撤销注册等,确认所有法定行政要求均已在该国的公司法中得到遵守。
如果公司不是在有效存续中,则不能对外有任何法律行为。如果有逾期费用或备案,登记处不会签发“良好信誉证明”。
美国公司良好声誉证明包含的信息包括公司名称、是否交纳政府费用、法律上是否合法存在等。这个Good Standing证明在下列情况下要用到。
1、开设银行账户,
2、完成正式商业交易或合同,
3、在新的国家投资,
4、出售业务。
一般跟别的公司开展业务都会需要用到,还有银行开户时,对于注册时间超过一年的公司,银行都会要求出具;在国内设立外资公司代表处时也会用到,还有在法院打官司也需要用到。总之是很重要的一个证明。
很多国家的公司做生意,一般都直接拿营业执照或者公司注册证书证明自己的真实性,美国比较有个性,不拿营业执照给你看,而是拿个“证明自己没问题”的证明,这其实也是比较可靠的,毕竟这个证明时效性很强,起码说明当前公司是没有问题的。
一般这个Good Standing证书是由美国州务卿注册处签发。美国公司成立后,要维持其正常状态,每年需按时办理年审手续,备案周年申报表,缴纳特许税以及续期注册代理人服务,只有这样,公司在政府那边就是正常状态,政府认为你是正常的公司,你才能正常地开展各项业务。
美国这个Good Standing公司良好存续证明怎么开具呢?一般要走以下3流程:
1、如仅在当地使用,可直接到当地州政府工商管理处开具证明;
2、如需跨国使用,拿到证明后还要将文件递交到美国州务卿认证;
3、如需拿到中国法庭使用,美国州务卿认证好了之后还需要递交到中国驻美国使馆认证。
使用良好信誉证书也可以用来证明公司已恢复遵守组建或资格状态。但是,如果您的公司没有解决导致其不合规的问题,那么获取此文档将表明您的公司确实存在,但被认为在该司法管辖区“处于不良地位”。
英属维京群岛(BVI)的Good Standing以条例式说明公司现在的法律的状况(如下所示),有些地区仅写此公司在法律上有良好存续:
1.ls on the Register of Companies;公司已登记注册;
2.Has paid all fees and penalties due under the Act;依法令规定没有任何欠费及罚款;
3.Has not filed articles of merger or consolidation that have not become effective;没有申请进行合并的情况;
4.Has not filed articles of arrangement that have not yet become effective;没有申请重整的情况;
5.ls not in voluntary liquidation;没有申请清算;
6.ls not in liquidation under the Insolvency Act, 2003;没有依据破产法申请清算人;
7.ls not in receivership under the Insolvency Act, 2003;没有依据破产法委托破产管理人;
8.ls not in administrative receivership; and没有破产管理人在监察;
9.Proceedings to strike the name of the company off the Register of Companies have not been instituted.公司没有进行申请除名。