如何将文章中所有的直引号( " " ) 都替换成弯引号(“ ”)?
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英文直双引号在一段中容易引起歧义及阅读麻烦,建议使用弯双引号。
下列图片为其他文件中一段中出现多次双引号的译文,如使用直双引号,容易使阅读者对双引号所包含对象识别不清,引起歧义。
如果审校时遇到全篇都是直双引号,而且100多页,一个一个替换掉实在太麻烦,还容易漏,下面介绍如何操作,一步到位。
必须先把 Word 的自动更正直引号为弯引号关掉。这个设置在 2010 版里是 文件 - 选项 - 校对 - 自动更正选项...,找到「自动套用格式」选项卡,取消「直引号替换为弯引号」。(为了测试的方便,顺便把「键入时自动套用格式」选项卡里的 「直引号替换为弯引号」 也关掉,否则在 Word 里面输入直引号都是个问题。)查了下其它版本的菜单位置。2003:工具 - 自动更正选项;2007:左上角的 Office 徽标按钮 - Word 选项 - 校对 - 自动更正选项。关掉之后就可以来替换了。设置如下图:
查找内容是「"(*)"」替换为「“\1”」「*」代表任意的若干字符,用「()」括起来代表一个表达式,「\1」代表引用之前那个(第一个)表达式。也就是直引号里面的内容不变,只是把直引号换成弯引号。
注意下面的选项,要先点左边的「更多」,显示上图对话框的下半部分,然后勾选「使用通配符」, 然后再点「全部替换」即可。(下方的「特殊格式」里可以看到更多通配符的表达形式。)