首先说一个审校中常见的：

please be noted

提醒别人，“请对方注意”接下来的信息，我们很容易就用成被动语气，说成please be noted。

但其实note这个词在当做“注意，留意”的时候，直接说please note或please note that.用主动形式就可以。

Please note the difference in the two cases.

注意这两个案例之间的不同之处。

Please note this bill must be paid within 7 days.

请注意，账单必须在7天内完成支付。

1.please本来就不是一个客气的字眼

很多人以为，要强调自己有礼貌，用Please就对了。其实Please这个字是最常被误解的一个英文字。想想这句话，说有多不礼貌就多不礼貌：

Please get out.（滚开！）

语言学家分析英文的“please”或中文的「请」的语境发现，它们和「客气」一点关系都没有。 要表达客气，人们会用 “could/would you”、「能不能」这类字眼，把句子转换成问句。

“Please...”是祈使句，等于是向对方宣告「我有求于你，你这么做就能够让我高兴」。

任职于金融服务业的R. McCavitt就说，每次只要收到email结尾有“Please advise”，他和同事就会笑出来，因为：

“Based on the grammatical structure, you're commanding someone to do something, rather than requesting someone to do something. Doesn't set a great tone .”就文法来看，你在命令别人做一件事，而不是询问意见。语气不对。

2.语气模糊，别人搞不清楚你要做什么

advise一般都有一个很明确的指令，到底要告知人什么，例如：

I advised him to eliminate the angry tone in his writing.（我劝他拿掉文中愤怒的语气。）

Please advise us of any change in your plan.（你们的计划倘有变更，请告诉我们。）

有些商业顾问建议，假如它只是告知一般讯息，不含「忠告、劝告」成分，不如把advise换成tell或inform，更来得贴切。

有些句子像“Please advise of shipping status”，听起来像古老电报发出来的讯息，舍不得多讲一个字。文意上又像中文说的，请惠赐卓见，古言古语。

你起码可以写完整一点：

Please advise us of the shipping status.

If you have any questions or concerns, please advise.

若说得自然一点：

If you have any questions or concerns, please let me/us know.