截止测试指的是什么?存货截止测试呢?英文怎么说?

截止测试指的是什么?存货截止测试呢?英文怎么说?

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截止测试是实质性测试中常用的一种具体审计技术, 被广泛运用于货币资金、 往来款项、存货、长短期投资、主营业务收入和期间费用等项目的审计中。注册会计师在审计这些项目时,大都结合运用截止测试。


其英文为cut-off test或cut-off testing。英文释义如下:


Cut off testing refers to determining if accounting entries are recorded in the correct accounting periods. The purpose of this exercise is to determine if the reported profit/loss of the business pertains to the same accounting period. In other words, cut off testing helps ensure transactions are recorded in the correct accounting period and reported profit/loss of the specific period pertains to the activities performed in the same accounting period. 


截止测试的适用范围如下:货币资金、往来款项、存货、长短期投资、主营业务收入和期间费用。


存货截止测试,就是检查截至结账日止,所购入并已包括在12月31日存货盘点范围内的存货。在会计上是指存货及其对应的会计科目是否一并记入当年会计报表内。在审计中应注意与存货密切相关的三个日期:一是销售方发票开具的日期或收到销售方发票时的日期,这一日期相对不太重要;二是企业记账的日期,即企业确认购入存货并将该笔经济业务和相关负债记入单位账户的日期;三是货物验收入库的日期,即验收部门和仓储部门开具验收单、入库单,并将货物验收入库的日期。检查三者,特别是后二者存货正确截止的关键就是存货实物纳入盘点范围的时间与存货引起的借贷双方会计科目的入账时间是否都处于同一会计期间。


存货截止测试的英文则为inventory cut-off test或inventory cut-off testing。


存货截止审计需要关注以下内容:存货在经验收部门验收后,由仓储部门填写相应的入库单办理入库,存货入库是否都有验收单和入库单,验收记录和入库记录是否连续编号,入库单和验收单数量、规格等是否核对相符,验收或仓储部门在月末是否将已验收入库的购进存货发票和验收记录及时交给财务部门入账;存货发出后是否及时结转成本;检查存货是否确属企业的权利,在某一特定日期企业是否对企业内所有存货都拥有所有权,对与此相关的负债在后几个月是否有相应的付款记录;企业是否有他人寄存的存货和放在其他单位代销的存货。企业在当月已领未用,但下月继续使用的材料,是否办理相应的假退库手续,填制交库凭证,仓储部门视同材料已入库等。


存货截止审计的主要方法是抽查存货盘点日期前后的购货发票与验收报告或入库单,如果企业拥有对该存货的所有权,则档案中的每张发票均应附有验收记录。12月底入账的发票如果附有12月31日或之前的验收报告,则货物肯定已经入库,并包括在本年的实地盘点存货范围内;如果验收报告日期为1月份或之后的日期,则货物不会列入年底实地盘点存货范围内;反之,如果仅有验收报告而并无购货发票,则应认真审核每一验收报告单上面是否加盖暂估入库印章,并以暂估价记入当年存货账内,待次年年初以红字冲销。这种测试主要针对以下情况:有发票,但无验收报告(货未到),属于在途物资,看在途物资是否纳入盘点范围。如果没有纳入盘点范围,则根据“期初+本期购入-期末结存=本期发出”,会导致本期发出存货成本虚增,利润虚减。


存货截止审计的另一种方法是审阅验收部门的业务记录,凡是接近年底(包括次年年初)购入的货物,必须查明其对应的购货发票是否在同期入账,对于未收到购货发票的入库存货,是否将入库单分开存放并暂估入账。这种测试主要针对以下情况:年底有验收,但无发票(属于货到单未到),应暂估入账,审计时应看是否暂估入账,如果没有暂估入账,则根据“期初+本期购入-期末结存=本期发出”会导致本期发出存货成本会虚减,利润会虚增。


以下为相关双语示例,供参考:

Revenue and COGS cut-off: adjustment relating to revenue cut-off error of AAA and BBB which recognise revenue on invoice basis. Propose adjustment to recognise revenue upon dispatching products provided timely delivery and no significant product returns.

营业收入及销货成本截止:与AAA和BBB的营业收入截止差错有关的调整,其中AAA和BBB以发票为基础确认营业收入。建议作出调整,以便在及时交付且不发生大量退货的情况下,以产品发货为基础确认营业收入。

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