入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

入库单的英文为“inbound order”。“inbound”的英文释义如下：

Inbound delivery refers to manufacturers or suppliers delivering raw materials, supplies, or other goods to the business that ordered them (and that will later sell them to end customers).

具体而言，入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格，并且要写明两商家的名称，同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化！

出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。

其英文释义如下：

Outbound orders are orders placed by customers for inventory from the warehouse. Orders can come from individual customers, companies, stores, or distribution centers.

如：商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一张入库单，以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。而出库单就是商家乙自己打给自己的单子，出库单和入库单是配套的，这样便于以后的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序，同时也使市场上的交易更加流动化。出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。

以下为相关双语示例，供参考：

根据收货清单确认、接收送至车间的货物，并完成入库单。

Receive delivered goods at workshop, check the parts in accordance to the delivery note, and complete the inbound order.

入库单管理：入库预约确认完毕以后，系统产生正式的入库单，仓库才可以对物料进行收货。

Receipt Management: When the inbound appointment is confirmed, a formal inbound order can be generated by the system, then the warehouse begins to receive materials.